Urma – Project Management

U

 La misión fundamental del Project Management es cumplir con los objetivos marcados del proyecto como su plazo de ejecución, el coste y la calidad. El concepto de Project Management agrupa todas las fases del proyecto: concepto, diseño, contratación, desarrollo, análisis y finalización. Este concepto integrado hace optimizar el tiempo de ejecución y su coste.

                       Gestion de proyectos  piezas puzzle  U Project Management

A continuación describimos los diferentes trabajos de asesoramiento, control y dirección a prestar al Promotor, de acuerdo con las necesidades del mismo y los servicios técnicos a implantar.

GESTIONES ADMINISTRATIVAS OFICIALES

El equipo de trabajo realiza todos los trabajos de preparación de documentación, gestión ante organismos oficiales y actos administrativos para la obtención de los diferentes permisos y licencias necesarias para la construcción y operación de las nuevas construcciones.

LICITACIÓN Y CONTRATACIÓN DE LA OBRA

El objetivo de esta fase es la contratación en las mejores condiciones técnicas y económicas de los distintos paquetes en los que se ha desagregado el proyecto.

GESTIÓN, COORDINACIÓN, SUPERVISIÓN Y CONTROL DE LAS OBRAS

  • Apertura del centro de trabajo.
  • Implantación del manual de dirección de obra.
  • Gestión de los contratos adjudicados.
  • Coordinación, dirección y control de los contratistas.
  • Planificación de obra.
  • Implantación del control de presupuesto, control de variaciones y proyecciones.
  • Sistema de órdenes de cambio.
  • Optimización de los costes.
  • Seguimiento del Plan de Obra.
  • Medición y Valoración de la obra Ejecutada.
  • Seguimiento y Control de las obras.
  • Seguimiento de la ejecución mediante el registro diario de los  trabajos del  contratista, medios y personal.
  • Preparación de Informes Mensuales. (Informes de Progreso).
  • Asistencia a las empresas encargadas de los ensayos y pruebas para  el control de calidad.
  • Seguimiento y supervisión del Plan de Control de Calidad de la   Obra.

DESACTIVACIÓN. ETAPA DE RECEPCIONES Y ENTREGA.

  1. Gestión y documentación de final de obra.
  2. Entrega de documentación final.
  3. Se solicita a los contratistas correspondientes el envío de los informes FIN DE PROYECTO, compuesto por:

Dossier técnico:

  • Documentos oficiales.
  • Documento acreditativo de la legalización de las instalaciones.
  • Instrumento de operación y mantenimiento.
  • Relación de garantías.

Dossier económico:

  • Informe de gestión económica.
  • Desactivación, Etapa de Recepciones y Entrega de Obra.
  • Recepción de la obra.
  • Coordinación y supervisión, junto a la Dirección Facultativa de las pruebas de funcionamiento de las instalaciones.
  • Recepción de los trabajos de los Contratistas y cierre de  cuentas.
  • Comprobación de las certificaciones de liquidaciones finales de las obras  e instalaciones ejecutadas por contratistas.
  • Cierre de cuentas del proyecto.
  • Coordinación de retirada de todas las instalaciones y de la limpieza final de las obras por parte de los contratistas.
  • Inicio del periodo de garantía.

PERIODO DE GARANTÍA

 Transcurrido el periodo de garantía, se procederá a realizar el acta de recepción definitiva.

SERVICIOS FINANCIEROS

Prestación de servicios en cuanto al asesoramiento y obtención de necesidades financieras, siempre y cuando sea solicitado por la Promotora a la empresa Gestora, consiguiendo condiciones óptimas de financiación, para la correcta ejecución de la obra; incurriendo en los mínimos gastos financieros posibles para que no exista ninguna carencia de tesorería durante el periodo de ejecución del proyecto.